Poštovani poslovni partneri,
od 1. rujna 2025. na snagu je stupio novi Zakon o fiskalizaciji, dok se odredbe koje se odnose na transakcijske račune i fiskalizaciju slanja i primanja eRačuna počinju primjenjivati od 1. siječnja 2026.
Sve službene detalje Zakona možete pročitati na poveznici :
https://porezna-uprava.gov.hr/Propisi#3149|5652
Uvod :
Ovih dana svi smo zasuti raznim reklamama i informacijama o „fiskalizaciji 2.0“, što kod mnogih izaziva zabrinutost. Ipak, želimo Vas odmah umiriti: najveći dio tehničkih prilagodbi odradit će informatičari i knjigovođe, dok će za Vas – krajnje korisnike – promjene biti minimalne.
Za gotovinsko poslovanje (B2C – prodaja prema građanima) sve ostaje gotovo isto kao u dosadašnjoj fiskalizaciji 1.0. Prave novosti odnose se na transakcijska plaćanja i eRačune.
eRačun – što to znači za Vas?
eRačun je „obični“ račun koji se automatski pretvara u XML datoteku prema EU standardu. Takav oblik računa jedini je zakonski valjan, iako se može ispisati i u klasičnom obliku radi pregleda.
Ključno pravilo:
- Ako Vaš kupac ( primjerice obrt, ili pravna osoba,... ) plaća gotovinom ili karticom ( primjerice u trgovini ) – izdajte račun kao i do sada, fiskaliziran ( poznat kao tzv. "R1" ) ili izdajete eRačun (ne oboje).
- Ako takav kupac plaća preko transakcijskog računa – obavezan je eRačun.
- Za građane koji plaćaju gotovinom ili karticom, sve ostaje isto. Novost je, da ukoliko građan plaća transakcijski takav račun obvezno je fiskalizirati te izdati ZKI i dobiti JIR.
Kako to funkcionira u praksi?
- Račun izradite u svom Astrum programu.
- Klikom na POŠALJI eRačun – posao je za Vas gotov.
- Račun ide Vašem informacijskom posredniku koji ga automatski šalje kupcu, fiskalizira i dostavlja Poreznoj upravi.
- Kupac prima e-mail obavijest i na svom portalu potvrđuje primitak ili ga odbija (u roku 5 dana).
Tako je proces završen. U budućnosti se očekuje još jednostavnija potvrda i plaćanje – i putem mobilnog uređaja.
eIzvještavanje – nova obaveza
Novost je i tzv. obvezno eIzvještavanje putem:
- portala ePorezna (aplikacija FiskAplikacija),
- usluge informacijskog posrednika, ili
- web-servisa.
Izvještavat će se:
- o prihvaćanju ili odbijanju računa,
- do 20. u mjesecu za prethodni mjesec – o naplaćenim računima.
Sustav će automatski generirati i informativni PDV obrazac – knjigovođe će ga i dalje prilagoditi i zaključiti, ali će Vam uvelike olakšati praćenje. O ukidanju nekih evidencijskih knjiga, ne bih puno, osim da sada neće biti obvezne, ali ćete ih i dalje imati potrebe voditi :) !
Astrum ERP i eRačuni
Tvrtka Astrum d.o.o. već četiri godine razvija rješenja za eRačune te je uspješno testirala slanje prema novom zakonu. Naš informacijski posrednik, kamo se šalju Vaši eRačuni je renomirana tvrtka Elektronički računi d.o.o. – Zagreb.
Ako još nemate modul za eRačune, postupak je jednostavan:
- Kontaktirajte Astrum d.o.o. – naručite modul, ugovorite instalaciju i kratku obuku.
- Registrirajte se kod informacijskog posrednika putem online obrasca: https://shop.moj-eracun.hr/
Unesite kod za popust od 10%: DALIBOR
3. Nakon odabira paketa, dobivate sažetak ugovora te nam pošaljete korisničke podatke koje ste dobili, koje upisujemo u ERP.
Upute kako ugovoriti uslugu informacijskog posrednika : https://www.astrum.hr/novosti/mershop_upute-1.pdf
KPD šifarnik – izuzetno važno
Da bi eRačun prošao sustav, svaki artikl ili usluga mora imati KPD šifru (klasifikacija djelatnosti koju vodi Državni zavod za statistiku).
U Astrum modulu za eRačun smo razvili automatsko pozivanje i brzo dodjeljivanje KPD šifri, kako bi cijeli proces bio što jednostavniji. Time smanjujete rizik od blokade računa i ubrzavate rad.
Kako bi sve ovo uredili na vrijeme možete se odmah javiti u Astrum i naručiti modul za eRačune. Modul eRačun je skup svih potrebnih različitih funkcija za slanje i obradu e-računa u čiju izradu ulažemo znatno vremena.
Što još nudimo?
- automatsko preuzimanje arhive eRačuna
- pregled i praćenje statusa poslanih računa u realnom vremenu
- planirana nadogradnja: automatska knjiženja primljenih računa i eIzvještavanje putem web-servisa
- eArhiva za čuvanje izdanih i ulaznih računa
- intuitivno i brzo dodjeljivanje KPD šifri direktno iz programa
- stalne nadogradnje Astrum ERP sustava u skladu s izmjenama propisa
- besplatne savjete i podršku pri uvođenju eRačuna i fiskalizacije 2.0
- mogućnost dodatnih prilagodbi i razvoja funkcionalnosti prema specifičnim potrebama Vaše djelatnosti
- za IS Maloprodaja i IS Ekspedit (prodaja putem TV oglašavanja i objava) izrađen je poseban modul koji automatski šalje eRačune prema kupcima pravnim osobama
Zaključak
Naš je cilj da korisnici Astrum ERP sustava iz fiskalizacije 2.0 izvuku najviše koristi – uz manje stresa i više automatizacije.
Zato nam je cilj surađivati sa Vama korisnicima aplikacije. Stojimo Vam na raspolaganju za sva pitanja, instalacije i dodatne potrebe. Jer bez Vas ne možemo !
Slobodno nas kontaktirajte telefonom ili e-mailom , te javite sve Vaše potrebe kako bismo ih zajedno izradili i implementirali – uvijek ćemo rado pomoći.
Srdačno,
Damir,
Astrum d.o.o.
fiksni tel. : 042-816-002 , mob. : +385-98-267-067 , damir.klaric@astrum.hr
